JORNADAS MONOGRÁFICAS 2009

Jornada 9 de Julio: Novedades normativas en la LOPD y seguridad informática

2009-06-24T22:55:00.000+02:00

Guadalquivir de Comercio Exterior y Level Center continúan promoviendo acciones formativas de alta calidad e interés con la vocación de contribuir al desarrollo y mejora de la formación del capital humano que conforma las empresas.

Con este objetivo se realizarán las jornadas “Novedades Normativas en la LOPD y Seguridad Informática”.

Este evento pretende aportar conocimientos novedosos que contribuyan a ofrecer una visión práctica en la adecuación al cumplimiento de la LOPD por las empresas, en el que se realizará un análisis de los requisitos que establece tanto la LOPD como su Reglamento de aplicación, que además, se complementa con un análisis de las medidas de seguridad informática que han de cumplir los ficheros que contienen datos de carácter personal.

La sesión se complementará con la demostración de la empresa informática MTC SOFT y su aplicación informática Archiva Tech, que contribuye a una adecuada gestión documental de la empresa así como de su seguridad informática.

Datos

Fecha y hora: Jueves, 9 de julio de 2009, a las 16.45
Lugar de celebración: Club Antares, Sevilla

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Programa (descargar)

16,45 h. Entrega de documentación
17,00 h. Apertura
17,15 h. Aspectos normativos y aspectos legales Ponente: Pedro Rodríguez López de Lemus
18,30 h. Pausa Café
19,00 h. Medidas que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal. Ponente: Bartolomé Borrego Zabala
20,15 h. Aplicaciones informáticas para la Seguridad Informática. Ponente: Fernando Moreno – Torres Camy
20,45 h. Coloquio y clausura

Inscripción (descargar)

Cuota de inscripción: 60 euros.

Enviar ficha de inscripción + fotocopia o copia escaneada de justificante ingreso/transferencia al fax o email indicados en la ficha de inscripción.

Para mas información contactar en el 954 53 26 02

Comentarios sobre la jornada "Gestión documental de la empresa"

2009-06-24T22:05:00.010+02:00

El acto contó con una gran afluencia de público muy interesada en lo que, a mi modo de ver, será el futuro por el que tendremos pasar todos: La gestión documental, en la que van a confluir diferentes materias como la factura electrónica, las facturas digitalizadas, las declaraciones y otros documentos tributarios, los libros contables y registros fiscales, etc

Se tocaron distintos aspectos de la gestión documental de la empresa: la aplicación de la normativa de LOPD y la destrucción de documentos (debe ser realizada por una empresa certificada), la legislación en materia de comercio electrónico (brillante exposición de Miguel A. Pendón Meléndez, Prof. Titular Derecho Mercantil Universidad de Jerez , Consultor Caveat Abogados, S.L.P.), la tramitación telemática con la Administración (aportación del ponente Bartolomé Borrego con su amplia experiencia en esta materia) y la presentación de un software de gestión documental en la empresa (Programa ArchivaTech) de la empresa granadina MTC SOFT, que utiliza un sistema de fácil manejo con carpetas al estilo de Windows y donde es fundamental el uso de base de datos de Oracle. Durante la jornada hubo una exposición de productos de Fujitsu Siemens, en la vanguardia de los scanners de gran capacidad y pequeño formato, al alcance de los presupuestos de las pymes andaluzas.

Quedó claro que las empresas han de incorporarse lo antes posible en esta nueva forma de gestión de la información, pero sin duda, lo más destacable es el interés que está despertando esta materia en el mundo empresarial, no así en el mundo de la asesoría fiscal.

La ingente cantidad de información en formato electrónico que manejamos hoy día está provocando en muchas empresas verdaderos problemas de búsqueda y localización de la misma. Pensemos en la variedad de ficheros que utilizamos diariamente: Word, PowerPoint, Excel, Correos electrónicos, Pdf, facturas electrónicas, facturas digitalizadas, declaraciones tributarias, contratos mercantiles, etc.

Por otra parte, la Ley 36/2006 de Medidas prevención del fraude fiscal, en el desarrollo llevado a efecto por el RD 1065/2007, Reglamento Gral. Gestión e Inspección Tributaria, ha concretado que a partir de 2009, las Sociedades Anónimas (A) y Limitadas (B) deberán presentar obligatoriamente por vía telemática una declaración informativa comprensiva de Libros de Registro de Facturas que, previsiblemente, se aprobará a finales del presente año.

Ello plantea un problema que va a afectar principalmente a los profesionales de la asesoría fiscal, ya que en los primeros 20 días posteriores al período que comprenda la declaración, tendrán que presentar los libros registro de IVA en el formato que se determine. El contenido de estos libros, tendrá que coincidir con las facturas expedidas y recibidas y con la información que se declare en la correspondiente declaración de IVA, y me temo que estos profesionales no van a tener tiempo material para hacer que cuadren los tres.

Las empresas van a necesitar implantar un sistema de gestión documental que permita un acceso, total o restringido al personal, con niveles de acceso diferentes, que, llegado el momento, permita incluso al asesor fiscal descargarse a tiempo los datos para la confección de la declaración de libros registros. Este gestor documental garantizará el acceso completo a la AEAT a la hora de comprobar facturas.

Quedan pocos días para que finalice el plazo de inscripción a la Jornada Monográfica

2008-12-25T21:12:00.019+01:00

NOVEDADES EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA EMPRESA

FECHA DE CELEBRACIÓN
Jueves 5 de febrero de 2009

LUGAR
Hotel NH Viapol - Sevilla
C/ Balbino Marrón 9 - 41018 Sevilla
Si desea saber cómo llegar, pulse aquí

PROGRAMA

16,45 h. Entrega de documentación

17,00 h. Apertura

17,15 h. La Implicación de la Protección de Datos en la Gestión Documental
Ponente: Juan Miguel Pulpillo Fernández
Abogado Área Sistemas de Información, Jefe Proyectos LOPD
Ascendia Reingeniería + Consultoría
· Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD)
· Adecuación a la LOPD

18,00 h. Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico
Ponente: Miguel A. Pendón Meléndez
Prof. Titular Derecho Mercantil Universidad de Jerez
Consultor Caveat Abogados, S.L.P.
· Ley 34/2002, de 11 de julio (LSSI)
· Comercio Electrónico
· Firma y Facturación Electrónica

18,45 h. Pausa Café

19,15 h. Administración Electrónica: Tramitaciones Telemáticas
Ponente: Bartolomé Borrego Zabala
Vocal Responsable División de Nuevas Tecnologías – Agencia Tributaria
· Ley de Administración Electrónica y su Aplicación Práctica por la Empresa
· Novedades en Tramitaciones telemáticas con la Administración Tributaria
· El Documento Electrónico y la Gestión Documental

20,00 h. Aplicaciones informáticas para la Gestión Empresarial de la Información
Ponente: Fernando Moreno-Torres.
Director Gerente de MTC Soft
· Software de Gestión Documental en la empresa

20,30 h. Coloquio

20,45 h. Clausura

CUOTA DE INSCRIPCIÓN
Cuota individual: 75 euros/persona.
Cuota para grupos (5 o más personas): 60 euros/persona.

FICHA DE INSCRIPCIÓN
Si quiere realizar su inscripción, puede descargar una versión web de la ficha de inscripción

DESCARGAR FICHA DE INSCRIPCIÓN

o bien, dirígirnos un correo-e, indicándonos sus datos de contacto, a:

monograficos2008@gmail.com

Y le enviaremos la ficha de inscripción.

Las plazas son limitadas, atendiéndose las inscripciones por riguroso orden de recepción.

Así resultó la Jornada Monográfica sobre Gestión Documental, Facturación Electrónica y Digitalización de Facturas

2008-12-25T20:46:00.001+01:00

En opinión de D. Bartolomé Borrego:

El acto contó con una considerable asistencia de público muy interesada en lo que, a mi modo de ver, será el futuro por el que tendremos pasar todos: La gestión documental, en la que van a confluir diferentes materias como la factura electrónica, las facturas digitalizadas, las declaraciones y otros documentos tributarios, los libros contables y registros fiscales, etc.

Los más visionarios, entre los que me encuentro, vemos claro que las empresas han de incorporarse lo antes posible en esta nueva forma de gestión de la información, pero sin duda, lo más destacable es el interés que está despertando esta materia en el mundo empresarial, no así en el mundo de la asesoría fiscal.

No voy a detallar los contenidos de mi ponencia, pero sí voy comentar, aunque brevemente, mi previsión al respecto para un futuro próximo.

La ingente cantidad de información en formato electrónico que manejamos hoy día está provocando en muchas empresas verdaderos problemas de búsqueda y localización de la misma. Pensemos en la variedad de ficheros que utilizados diariamente: Word, PowerPoint, Excel, Correos electrónicos, Pdf, facturas electrónicas, facturas digitalizadas, declaraciones tributarias, contratos mercantiles, etc.

Por otra parte, la Ley 36/2006 de Medidas prevención del fraude fiscal, en el desarrollo llevado a efecto por el RD 1065/2007, Reglamento Gral. Gestión e Inspección Tributaria, ha concretado que a partir de 2009, las Sociedades Anónimas (A) y Limitadas (B) deberán presentar obligatoriamente por vía telemática una declaración informativa comprensiva de Libros de Registro de Facturas que, previsiblemente, se aprobará a finales del presente año.

Ello plantea un problema que va a afectar principalmente a los profesionales de la asesoría fiscal, ya que en los primeros 20 días posteriores al período que comprenda la declaración, tendrán que presentar los libros registro de IVA en el formato que se determine. El contenido de estos libros, tendrá que coincidir con las facturas expedidas y recibidas y con la información que se declare en la correspondiente declaración de IVA, y me temo que estos profesionales no van a tener tiempo material para hacer que cuadren los tres.

Tras esta previsión, la conclusión a que apunté es clara:

Las empresas necesitan implantar un sistema de gestión documental que permita un acceso, total o restringido al personal, con niveles de acceso diferentes, que, llegado el momento, permita incluso al asesor fiscal descargarse a tiempo los datos para la confección de la declaración de libros registros.
Asimismo, el gestor documental serviría también para garantizar el acceso completo a la AEAT a la hora de comprobar facturas electrónicas.
Comprendo que ésta es una época algo dura para los asesores fiscales debido a la Campaña de Renta, después vendrá la de Sociedades y luego llegará el verano… Espero y confío en que estos profesionales a su vuelta de las vacaciones y con mente despejada se vayan mentalizando de esta necesidad, tanto para ellos, como para sus clientes, con quienes tendrán que llevar a cabo una labor importante de concienciación.

PROXIMA JORNADA PREVISTA: Novedades en la Gestión Documental de la Empresa

2008-12-25T11:36:00.001+01:00

FECHA DE CELEBRACIÓN
Jueves 5 de febrero de 2009

LUGAR
Hotel NH Viapol - Sevilla
C/ Balbino Marrón 9 - 41018 Sevilla
Si desea saber cómo llegar, pulse aquí

PROGRAMA

16,45 h. Entrega de documentación

17,00 h. Apertura

17,15 h. La Implicación de la Protección de Datos en la Gestión Documental
Ponente: Juan Miguel Pulpillo Fernández
Abogado Área Sistemas de Información, Jefe Proyectos LOPD
Ascendia Reingeniería + Consultoría
· Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD)
· Adecuación a la LOPD
· Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información

18,00 h. Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico
Ponente: Miguel A. Pendón Meléndez
Prof. Titular Derecho Mercantil Universidad de Jerez
Consultor Caveat Abogados, S.L.P.
· Ley 34/2002, de 11 de julio (LSSI)
· Comercio Electrónico
· Firma y Facturación Electrónica

18,45 h. Pausa Café

19,15 h. Administración Electrónica: Tramitaciones Telemáticas
Ponente: Bartolomé Borrego
Vocal Responsable División de Nuevas Tecnologías – Agencia Tributaria
· Ley de Administración Electrónica
· Tramitaciones telemáticas con la Administración
· La Oficina Virtual de la Agencia Tributaria

20,00 h. Aplicaciones informáticas para la Gestión Empresarial de la Información
Ponente: Fernando Moreno-Torres.
Director Gerente de MTC Soft
· Software de Gestión Documental en la empresa

20,30 h. Coloquio

20,45 h. Clausura

CUOTA DE PARTICIPACIÓN
Cuota individual: 75 euros/persona.
Cuota para grupos (5 o más personas): 60 euros/persona.

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN
Si está interesado/a, diríjanos un correo-e a monograficos2008@gmail.com, indicándonos sus datos de contacto y le enviaremos la ficha de inscripción.

Las plazas son limitadas, atendiéndose las inscripciones por riguroso orden de recepción.